Стратегическая сессия за городом

← Все статьи

Стратегическую сессию в офисе почти невозможно провести по-настоящему: через час кого-то вызывают на звонок, к обеду половина команды отвечает на письма, к вечеру все расходятся, не договорив главного. Выездная сессия решает это радикально. Для небольших команд — стартапа, отдела, партнёров малого бизнеса — не нужен загородный отель с конференц-залом на сто мест. Хватит нескольких домиков у леса. Рассказываем, как провести сессию на 4–12 человек в «ПаиАкс».

Почему именно выезд

Стратегия требует длинных непрерывных часов размышлений и споров — в офисе их нет. За городом их создаёт обстановка: нет встреч «на пять минут» и соблазна уйти домой, а вечер становится продолжением работы в неформальном режиме. Именно у огня или в чане часто озвучивают то, что на совещании не решились сказать.

Как разместить команду

В «ПаиАкс» 14 домиков от 3 до 6 мест, во всех отопление, санузел, капсульная кофемашина и мини-кухня. Схема для сессии: один домик — «штаб» для рабочих блоков, остальные — для проживания. Для «штаба» подходит А-фрейм до 6 гостей: много света и пространства. Команда из 4–6 человек помещается в один А-фрейм, из 10–12 — в два-три соседних домика.

Честно: «ПаиАкс» — не конференц-отель, отдельного конференц-зала нет. Работают в домике и, в тёплое время, в купольной беседке. Флипчарт, стикеры и проектор привезите свои. Со связью проблем нет.

Сценарий на сутки

1. 15:00 — заезд, кофе, вводный блок: цель, ожидаемый результат, правила (телефоны — в перерывах).
2. 15:30–18:00 — рабочий блок 1: анализ — что получилось, что нет и почему.
3. 18:00 — мангал у домика, общий ужин, разговор продолжается неформально.
4. 19:30 — чан (6 800 ₽ за вечер, на 4–6 человек) или баня «Квадро» (до 4 человек, от 2 000 ₽ в час, минимум 4 часа).
5. 22:00 — режим тишины на территории.
6. Утро — завтрак к двери за 1 000 ₽ с человека, рабочий блок 2: решения, ответственные, сроки. Выезд до 12:00.

Если решения серьёзные, берите две ночи: второй день целиком уходит на решения, а не на спешку перед выездом.

Сколько стоит

Команда из шести в А-фрейме в будни: домик 16 065 ₽, чан 6 800 ₽, шесть завтраков 6 000 ₽ — 28 865 ₽, около 4 810 ₽ на человека за сутки с ночёвкой. Двенадцать человек в двух А-фреймах с двумя чанами и завтраками — 57 730 ₽, те же 4 810 ₽ на человека. В выходные А-фрейм стоит 20 900 ₽. Групповые условия — по телефону +7 985 410 07 27.

Как не превратить сессию в пикник

• Рабочие блоки — жёстко по времени: лучше два плотных блока по два часа, чем день «обсуждений».
• Итог фиксируется письменно ещё на месте: решения, ответственные, сроки.
• Назначьте модератора, который не участвует в споре по существу.
• Отдых — после работы, а не вместо неё: чан вечером — награда за сделанное.

Добавить командное

Между рабочими блоками хорошо переключают квадроциклы (4 000–5 000 ₽ в час) и болотоход от 10 000 ₽. Готовые сценарии для команд — в статье тимбилдинг на природе, а если выезд больше похож на праздник — в статье корпоратив на природе.

Что взять организатору

• Флипчарт или рулон бумаги, маркеры и стикеры.
• Проектор или большой монитор, удлинители.
• Распечатанную повестку и цели сессии для каждого участника.
• Тёплую одежду и шлёпанцы — для вечернего чана.

Чаны и баню закажите вместе с домиками: чан греют около пяти часов, растопка до 19:00. Предупредите команду о тишине после 22:00 — рабочие споры удобнее перенести на утро. Водоёма рядом нет; без машины удобнее всего такси от метро Речной вокзал, около 1 100 ₽ и 30 минут.

Частые вопросы

Читайте также

• Тимбилдинг на природе
• Корпоратив на природе
• Удалёнка на природе
• А-фрейм